Logiciel de gestion sur mesure
OmniPluma construit des systèmes de gestion autour de la façon dont votre équipe travaille déjà. Réservations, affectations, programmes et factures au même endroit, conçus pour votre entreprise.
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Nous travaillons aux côtés de votre équipe et cartographions chaque tâche, chaque message et chaque tableur, jusqu’à voir où passent les heures.
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Aucune fonction générique à contourner. Votre processus, vos mots, vos écrans, en service chaque jour.
Vous vous reconnaissez ?
Cela fonctionne, jusqu’au jour où la semaine s’emballe. La même réservation est alors saisie trois fois, le planning vit dans une discussion de groupe et personne ne sait plus quelle version est la bonne.
Qui est libre jeudi ? Les réponses défilent, les confirmations se perdent et quelqu’un rate toujours la mise à jour.
Les réservations dans un fichier, le personnel dans un autre, les factures dans un troisième. Chaque changement oblige à tout mettre à jour à la main.
De l’e-mail du client à la réservation, au briefing, au rappel et à la facture : la même information, copiée cinq fois.
Les logiciels standard vous demandent de changer votre façon de travailler. Nous faisons l’inverse.
Notre méthode
Six étapes claires. Vous voyez très tôt un logiciel qui fonctionne et vous le pilotez chaque semaine.
Secteurs
Une seule approche, adaptée à chaque métier. Chaque branche d’OmniPluma repose sur les mêmes fondations et parle sa propre langue.
Nous explorons de nouvelles possibilités
Votre secteur pourrait être le prochain.
Nous continuons à apprendre, à nous améliorer et à explorer de nouveaux secteurs. NextPilot est une invitation ouverte : parlez-nous d’un processus qui mérite un meilleur système.
Découvrez toutes les solutions OmniPluma.
Voir tous les secteursÉtudes de cas
Découvrez comment nous avons transformé les processus du tourisme et de l’hôtellerie en logiciels concrets, ainsi que nos projets en développement et nos concepts pour d’autres secteurs.
De WhatsApp et des e-mails à un seul système pour les réservations, les guides, les itinéraires et les factures.
18,5h
heures gagnées chaque semaine au bureau*
D’où viennent les 18,5 heures
* Estimation basée sur le volume de haute saison. Les effectifs et le volume d’activités proviennent du système.
Des consignes plus claires. Moins d’explications répétées. Plus de temps pour les clients.
Écrivez une fois, retrouvez le contexte et passez à la prochaine action. Moins d’explications répétées entre réception, responsables des étages et service technique.
Estimation de planification modifiable
Moins d’interruptions. Plus de temps pour votre équipe.
11 h 05 min
de temps cumulé du personnel gagné par semaine dans cet exemple
7 jours, 3 passations quotidiennes entre 2 personnes, plus la préparation du briefing et 5 explications séparées par jour.
Estimation de planification fondée sur les hypothèses présentées, pas un résultat mesuré chez un client.
Étude de cas illustrative
Visites, médiateurs et capacité des salles dans un calendrier partagé.
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Étude de cas illustrative
Dégustations, groupes privés et hôtes coordonnés selon la capacité.
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Étude de cas illustrative
Guides, matériel et informations des participants prêts avant le départ.
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Étude de cas illustrative
Cours, formateurs et présences dans un seul espace de travail.
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Étude de cas illustrative
Équipes, fournisseurs et déroulé opérationnel au même rythme.
Lire l’étude de casDossiers, agents de terrain et rapports dans un seul système sécurisé.
En savoir plus: Une agence d’enquêtes privéesMontrez-nous comment se déroule votre semaine. Nous la cartographions et vous disons honnêtement ce qu’un système changerait.
Les solutions OmniPluma
Pourquoi le sur-mesure
S’adapte à votre façon de travailler
Votre équipe l’utilise
Une source d’information unique
Évolue avec vous
Support
Les personnes derrière OmniPluma
Nous créons des logiciels qui laissent plus de temps au travail qui compte. Moins de relances, moins de copier-coller, plus de place pour bien travailler.
J’ai commencé OmniPluma avec une question simple : pourquoi une équipe compétente devrait-elle perdre autant de temps à déplacer des informations entre ses outils ? Je veux créer des systèmes qui semblent naturels à ceux qui les utilisent.
Nous réunissons développement logiciel, expérience technique senior et une personne qui étudie la gestion d’entreprise et se concentre sur les ventes. Vous échangez directement avec ceux qui conçoivent votre système.
Transforme les problèmes quotidiens en outils pratiques, en observant comment les gens les utilisent réellement.
Veille à la fiabilité de l’architecture et pose les questions difficiles avant qu’elles ne deviennent des problèmes coûteux.
Étudie la gestion d’entreprise, écoute d’abord et relie les besoins du client au développement, avec un dialogue clair.
Aider les bonnes équipes à mieux travailler ensemble. Nous partons de votre quotidien, construisons autour de lui et améliorons le système à mesure que votre activité évolue.
Notre approche associe développement logiciel concret, expérience technique senior et études de gestion. Cela nous aide à traduire les besoins d’une équipe en fonctions utiles.
Questions
Cela dépend du périmètre, c’est pourquoi nous ne publions pas de prix. Après l’étape de conception, vous recevez un devis à prix fixe pour exactement ce que nous allons construire. Le diagnostic est gratuit.
Nous commençons par la partie qui fait gagner le plus de temps et vous la confions rapidement, puis nous faisons grandir le système par cycles courts. Vous voyez un logiciel qui fonctionne chaque semaine.
Non. Nous apprenons d’abord votre processus, puis nous construisons autour. Quand nous voyons une façon plus simple de faire, nous la proposons, et c’est vous qui décidez.
Pas du tout. Nous pouvons nous y connecter, en importer les données ou les remplacer, selon ce qui est le plus simple pour votre équipe.
Dans des centres de données européens, avec des sauvegardes automatiques chiffrées et un accès limité aux personnes qui en ont besoin. Nous respectons la LPD (loi fédérale sur la protection des données) et le RGPD.
Toutes les personnes qui en ont besoin : le bureau sur ordinateur, les guides et le personnel de terrain sur leur téléphone, chacun dans sa langue.
Nous restons. Surveillance, sauvegardes, support et nouvelles fonctions au fil de l’évolution de votre entreprise font partie de la relation, et non d’un à-côté.
Si votre équipe coordonne chaque jour des personnes, des réservations ou des plannings, cela vaut la peine d’en parler. Le diagnostic est gratuit et nous vous répondrons honnêtement.
Un diagnostic gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, que nous construisions quelque chose ou non.
