EventsPilot
Étude de cas illustrative
Une équipe événementielle travaillant sur plusieurs sites
Équipes, fournisseurs et déroulé opérationnel au même rythme.
Un scénario fictif présentant le fonctionnement proposé, et non un projet client déjà réalisé.
Affectez le personnel et coordonnez les activités sur plusieurs sites. Tenez le programme à jour pour chaque groupe d’entreprise.
Le défi
La production gardait un tableur principal, tandis que les indépendants recevaient des documents séparés. Les horaires modifiés atteignaient rarement tous les fournisseurs.
Le système proposé
Chaque événement possède un déroulé versionné, des affectations nominatives et des échéances fournisseurs. Le personnel voit les consignes actuelles et la coordination suit les confirmations manquantes.
Le résultat visé
Tout le monde travaillerait sur le même plan à jour, avec les postes vacants et les dépendances visibles avant l’événement.
Ce que nous construirions avec vous
- Affectation du personnel par site et par créneau
- Un programme à jour en direct pour chaque groupe
- Feuilles de déroulé pour l’équipe
- Coordination des fournisseurs et des lieux
- Devis, confirmations et factures
À quoi pourrait ressembler une semaine
Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrerons où passent les heures.
Un diagnostic gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, que nous construisions quelque chose ou non.