EventsPilot
Caso illustrativo
Un team di eventi attivo in più sedi
Personale, fornitori e programma operativo sempre allineati.
Uno scenario immaginario che presenta il processo proposto, non un progetto già realizzato per un cliente.
Assegna il personale e coordina le attività tra più sedi. Tieni aggiornato il programma per ogni gruppo aziendale.
La sfida
Il responsabile usava un foglio principale, mentre i collaboratori ricevevano documenti separati. Le modifiche agli orari non raggiungevano tutti i fornitori.
Il sistema proposto
Ogni evento ha un programma aggiornato, incarichi nominativi e scadenze per i fornitori. Il personale vede le istruzioni correnti e i coordinatori controllano le conferme mancanti.
Il risultato previsto
Tutti lavorerebbero sullo stesso piano, con incarichi scoperti e dipendenze dai fornitori visibili prima dell’evento.
Cosa costruiremmo con te
- Assegnazione del personale per location e turni
- Un programma aggiornato in tempo reale per ogni gruppo
- Scalette operative per lo staff
- Coordinamento di fornitori e location
- Preventivi, conferme e fatture
Come potrebbe essere una settimana
Mostraci come lavori. Ti mostreremo dove se ne vanno le ore.
Un'analisi dei processi gratuita e senza impegno. Ne esci con un quadro chiaro, anche se poi non sviluppiamo nulla.