Esploriamo nuove possibilità
NextPilot
Il prossimo settore potrebbe essere il tuo.
Continuiamo a imparare, migliorare ed esplorare nuovi settori. NextPilot è un invito aperto: raccontaci un processo di lavoro che merita un sistema migliore.
Software gestionale su misura
Il tuo software
si adatta a te.
OmniPluma costruisce gestionali attorno al modo in cui il tuo team lavora già. Prenotazioni, assegnazioni, programmi e fatture in un unico posto, pensati per la tua azienda.
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Prima capiamo come lavori.
Affianchiamo il tuo team e mappiamo ogni attività, messaggio e foglio di calcolo, finché non vediamo dove se ne vanno le ore.
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Poi costruiamo proprio quello.
Nessuna funzione generica da aggirare. Il tuo processo, le tue parole, le tue schermate, in funzione ogni giorno.
Ti suona familiare?
Molti team vivono di chat, fogli di calcolo e memoria.
Funziona finché la settimana non si riempie. Poi la stessa prenotazione viene digitata tre volte, il programma vive in una chat di gruppo e nessuno sa quale sia la versione aggiornata.
Il programma è la chat di gruppo
Chi è libero giovedì? Le risposte scorrono via, le conferme si perdono e c'è sempre qualcuno che non vede l'aggiornamento.
Cinque fogli di calcolo, nessuno aggiornato
Le prenotazioni in un file, il personale in un altro, le fatture in un terzo. Ogni modifica significa aggiornarli tutti a mano.
Ogni dato riscritto più e più volte
Dall'email del cliente alla prenotazione, al briefing, al promemoria e alla fattura: la stessa informazione, copiata cinque volte.
I software standard ti chiedono di cambiare il modo in cui lavori. Noi facciamo il contrario.
Come lavoriamo
Dalla prima chiamata a un sistema che il tuo team usa ogni giorno.
Sei passi chiari. Vedi presto il software in funzione e ne orienti lo sviluppo ogni settimana.
Settori
Pensato per aziende che coordinano persone e programmi.
Un unico approccio, adattato a ogni mestiere. Ogni linea di OmniPluma condivide le stesse fondamenta e parla la lingua del proprio settore.
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Scopri tutte le soluzioni OmniPluma.
Vedi tutti i settoriCasi studio
Sistemi nella pratica.
Scopri come abbiamo trasformato i flussi di lavoro di operatori turistici e hotel in software concreto, insieme ai progetti in sviluppo e ai concept per altri settori.
TourGuidesPilotOperativo
Un'agenzia incoming svizzera
Da WhatsApp ed email a un unico sistema per prenotazioni, guide, itinerari e fatture.
18.5h
ore risparmiate ogni settimana in ufficio*
Da dove arrivano le 18.5 ore
- Assegnazione e conferma delle guide6 h
- Ricezione delle prenotazioni3 h
- Fatturazione3 h
- Itinerari e briefing2.5 h
- Domande delle guide2 h
- Promemoria2 h
* Stima basata sui volumi di alta stagione. Numero di persone e volume di attività provengono dal sistema.
HotelPilotRealizzato
Handover Pilot
Consegne più chiare. Meno spiegazioni ripetute. Più tempo per gli ospiti.
Scrivi una volta, ritrova il contesto e passa alla prossima azione. Meno spiegazioni ripetute tra ricevimento, responsabili dell’housekeeping e servizio tecnico.
Stima di pianificazione modificabile
Meno interruzioni. Più tempo per il tuo team.
11 h 05 min
di tempo complessivo del personale risparmiato a settimana in questo esempio
7 giorni, 3 passaggi di consegne al giorno tra 2 persone, più la preparazione del briefing e 5 spiegazioni separate al giorno.
Stima di pianificazione basata sulle ipotesi indicate, non un risultato misurato presso un cliente.
MuseumsPilot
Caso illustrativo
Un museo con molte visite di gruppo
Visite, educatori e capienza delle sale in un calendario condiviso.
Leggi il caso studio
ExperiencesPilot
Caso illustrativo
Una cantina che accoglie ospiti tutta la settimana
Degustazioni, gruppi privati e personale coordinati in base alla capienza.
Leggi il caso studio
OutdoorPilot
Caso illustrativo
Un operatore di attività all’aperto
Guide, attrezzatura e dati dei partecipanti pronti prima della partenza.
Leggi il caso studio
AcademyPilot
Caso illustrativo
Un centro di formazione con aule condivise
Corsi, docenti e presenze in un unico spazio di lavoro.
Leggi il caso studio
EventsPilot
Caso illustrativo
Un team di eventi attivo in più sedi
Personale, fornitori e programma operativo sempre allineati.
Leggi il caso studioFieldPilotIn sviluppo
Un'agenzia di investigazioni private
Fascicoli, agenti sul campo e rapporti in un unico sistema sicuro.
Scopri di più: Un'agenzia di investigazioni privateOra tocca alla tua azienda
Mostraci come si svolge la tua settimana. La mappiamo e ti diciamo con onestà cosa cambierebbe un sistema.
Le soluzioni OmniPluma
Perché su misura
Software che si adatta a te, non tu al software.
Si adatta al tuo modo di lavorare
- Strumenti standard
- Sei tu ad adattarti allo strumento
- Fogli di calcolo e chat
- Flessibile, ma fragile
- OmniPluma
- Costruito attorno al tuo processo
Il tuo team lo usa
- Strumenti standard
- Menu pieni di funzioni che non usi mai
- Fogli di calcolo e chat
- Ognuno tiene la propria versione
- OmniPluma
- Le tue parole, le tue schermate, niente di superfluo
Un’unica fonte di informazioni
- Strumenti standard
- Spesso sparsa su più strumenti
- Fogli di calcolo e chat
- Raramente
- OmniPluma
- Prenotazioni, persone, documenti e fatture insieme
Cresce con te
- Strumenti standard
- Aspetti la roadmap del fornitore
- Fogli di calcolo e chat
- Si rompe quando cresci
- OmniPluma
- Nuove funzioni quando ti servono
Assistenza
- Strumenti standard
- Una coda di ticket
- Fogli di calcolo e chat
- Nessuna
- OmniPluma
- Persone che conoscono la tua attività
Le persone dietro OmniPluma
Un piccolo team. Uno scopo comune.
Creiamo software che lascia alle persone più tempo per il lavoro che conta. Meno solleciti, meno copia-incolla, più spazio per lavorare bene.
Due parole dal fondatore
Ho iniziato OmniPluma con una domanda semplice: perché un team capace dovrebbe perdere così tanto tempo a spostare informazioni tra strumenti diversi? Voglio creare sistemi che risultino naturali a chi li usa.
Come lavoriamo insieme
Uniamo sviluppo software, esperienza tecnica senior e una persona che studia economia aziendale e si occupa delle vendite. Parli direttamente con chi dà forma al tuo sistema.
Software engineer
Trasforma i problemi quotidiani in strumenti pratici, osservando come le persone li usano davvero.
Senior software engineer
Cura la solidità dell’architettura e affronta le domande difficili prima che diventino problemi costosi.
Business e vendite
Studia economia aziendale, ascolta le esigenze del cliente e le collega al progetto, mantenendo un dialogo chiaro.
La nostra missione
Aiutare i team a lavorare meglio insieme. Partiamo dalla tua routine, costruiamo attorno ad essa e miglioriamo il sistema mentre la tua attività cresce.
Tecnologia e impresa si incontrano
Il nostro punto di vista unisce sviluppo software sul campo, esperienza tecnica senior e studi di economia aziendale. Così colleghiamo le esigenze del team alle funzioni del sistema.
Domande
Le prime domande che ci fanno.
Quanto costa un sistema?
Dipende da cosa serve, per questo non pubblichiamo prezzi. Dopo la fase di progetto ricevi un preventivo fisso per esattamente ciò che realizzeremo. L'analisi dei processi è gratuita.
Quanto tempo serve prima di poterlo usare?
Partiamo dalla parte che fa risparmiare più tempo e te la mettiamo presto in mano, poi facciamo crescere il sistema a cicli brevi. Vedi un software funzionante ogni settimana.
Dobbiamo cambiare il nostro modo di lavorare?
No. Prima impariamo il tuo processo, poi costruiamo attorno a quello. Se vediamo una strada più semplice te la proponiamo, e decidi tu.
Usiamo già qualche software. È un problema?
Per niente. Possiamo collegarci, importarne i dati o sostituirlo, a seconda di cosa è più semplice per il tuo team.
Dove sono conservati i nostri dati?
In data center europei, con backup automatici cifrati e accesso limitato alle persone che ne hanno bisogno. Rispettiamo la LPD (Legge federale sulla protezione dei dati) e il GDPR.
Chi può usarlo?
Tutti quelli che ne hanno bisogno: l'ufficio da computer, guide e personale sul campo dal telefono, ognuno nella propria lingua.
Cosa succede dopo il lancio?
Restiamo. Monitoraggio, backup, assistenza e nuove funzioni man mano che la tua attività cambia fanno parte del rapporto, non sono un'aggiunta dell'ultimo momento.
La nostra azienda è troppo piccola per questo?
Se il tuo team coordina ogni giorno persone, prenotazioni o calendari, vale la pena parlarne. L'analisi è gratuita e te lo diremo con onestà.
Mostraci come lavori. Ti mostreremo dove se ne vanno le ore.
Un'analisi dei processi gratuita e senza impegno. Ne esci con un quadro chiaro, anche se poi non sviluppiamo nulla.