MuseumsPilot
Caso illustrativo
Un museo con molte visite di gruppo
Visite, educatori e capienza delle sale in un calendario condiviso.
Uno scenario immaginario che presenta il processo proposto, non un progetto già realizzato per un cliente.
Organizza visite guidate e laboratori. Gestisci gruppi scolastici, disponibilità delle sale e assegnazione degli educatori in un unico calendario.
La sfida
Le scuole prenotavano via email; educatori e sale erano gestiti in fogli separati. Ogni modifica richiedeva nuove telefonate.
Il sistema proposto
La visita raccoglie numero di partecipanti, lingua ed esigenze di accessibilità. Il sistema verifica la capienza, assegna un educatore e aggiorna le istruzioni per la reception.
Il risultato previsto
Reception, educatori e ufficio prenotazioni lavorerebbero sulla stessa scheda, con le sovrapposizioni visibili prima della conferma.
Cosa costruiremmo con te
- Richieste di prenotazione dei gruppi in un'unica casella
- Disponibilità di sale e fasce orarie a colpo d'occhio
- Assegnazione degli educatori e materiali per i laboratori
- Conferme e promemoria per le scuole
- Statistiche sui visitatori pronte per i report
Come potrebbe essere una settimana
Mostraci come lavori. Ti mostreremo dove se ne vanno le ore.
Un'analisi dei processi gratuita e senza impegno. Ne esci con un quadro chiaro, anche se poi non sviluppiamo nulla.