MuseumsPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Museum mit vielen Gruppenbesuchen
Besuche, Vermittlungspersonal und Raumkapazitäten in einem gemeinsamen Kalender.
Ein fiktives Szenario zum vorgeschlagenen Ablauf, kein abgeschlossenes Kundenprojekt.
Organisieren Sie Führungen und Workshops. Verwalten Sie Schulklassen, Raumverfügbarkeit und den Einsatz der Vermittlungspersonen in einem Kalender.
Die Herausforderung
Schulen buchten per E-Mail; Personal und Räume wurden in getrennten Tabellen verwaltet. Jede kurzfristige Änderung führte zu neuen Telefonaten.
Der Systementwurf
Ein Besuch enthält Gruppengrösse, Sprache und Anforderungen an die Barrierefreiheit. Das System prüft die Kapazität, weist Personal zu und aktualisiert die Informationen für den Empfang.
Das angestrebte Ergebnis
Empfang, Vermittlungspersonal und Buchungsbüro würden mit demselben Datensatz arbeiten und Konflikte vor der Bestätigung sehen.
Was wir mit Ihnen bauen würden
- Gruppenanfragen in einem Posteingang
- Verfügbarkeit von Räumen und Zeitfenstern auf einen Blick
- Einsatz der Vermittlungspersonen und Workshop-Material
- Bestätigungen und Erinnerungen für Schulen
- Besucherstatistiken, bereit für Berichte
So könnte eine Woche aussehen
Zeigen Sie uns Ihre Abläufe. Wir zeigen, wo die Stunden bleiben.
Eine kostenlose, unverbindliche Workflow-Analyse. Danach haben Sie ein klares Bild, ob wir etwas bauen oder nicht.