MuseumsPilot
Étude de cas illustrative
Un musée accueillant de nombreux groupes
Visites, médiateurs et capacité des salles dans un calendrier partagé.
Un scénario fictif présentant le fonctionnement proposé, et non un projet client déjà réalisé.
Organisez les visites guidées et les ateliers. Gérez les groupes scolaires, la disponibilité des salles et l’affectation des médiateurs dans un seul calendrier.
Le défi
Les écoles réservaient par email ; les médiateurs et les salles étaient gérés dans des tableurs séparés. Chaque changement entraînait de nouveaux appels.
Le système proposé
La visite réunit effectif, langue et besoins d’accessibilité. Le système vérifie la capacité, affecte un médiateur et actualise les consignes pour l’accueil.
Le résultat visé
L’accueil, les médiateurs et le bureau des réservations travailleraient sur la même fiche, avec les conflits visibles avant la confirmation.
Ce que nous construirions avec vous
- Demandes de réservation de groupes dans une seule boîte de réception
- Disponibilité des salles et des créneaux en un coup d’œil
- Affectation des médiateurs et matériel d’atelier
- Confirmations et rappels pour les écoles
- Statistiques de fréquentation prêtes pour les rapports
À quoi pourrait ressembler une semaine
Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrerons où passent les heures.
Un diagnostic gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, que nous construisions quelque chose ou non.