Wir erkunden neue Möglichkeiten
NextPilot
Ihre Branche könnte die nächste sein.
Wir lernen weiter, verbessern uns und erkunden neue Branchen. NextPilot ist eine offene Einladung: Erzählen Sie uns von einem Ablauf, der ein besseres System verdient.
Massgeschneiderte Verwaltungssoftware
Ihre Software
passt sich Ihnen an.
OmniPluma baut Verwaltungssysteme rund um die Art, wie Ihr Team bereits arbeitet. Buchungen, Einsätze, Programme und Rechnungen an einem Ort, gemacht für Ihren Betrieb.
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Erst lernen wir, wie Sie arbeiten.
Wir setzen uns zu Ihrem Team und erfassen jede Aufgabe, jede Nachricht und jede Tabelle, bis wir sehen, wo die Stunden hingehen.
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Dann bauen wir genau das.
Keine generischen Funktionen, um die Sie herumarbeiten müssen. Ihre Abläufe, Ihre Begriffe, Ihre Ansichten, jeden Tag im Einsatz.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Teams verlassen sich auf Chats, Tabellen und ihr Gedächtnis.
Das funktioniert, bis die Woche hektisch wird. Dann wird dieselbe Buchung dreimal abgetippt, der Einsatzplan steckt in einem Gruppenchat und niemand weiss genau, welche Version aktuell ist.
Der Gruppenchat ist der Einsatzplan
Wer hat am Donnerstag Zeit? Antworten scrollen davon, Bestätigungen gehen verloren und jemand verpasst immer die Änderung.
Fünf Tabellen, keine davon aktuell
Buchungen in einer Datei, Personal in einer anderen, Rechnungen in einer dritten. Jede Änderung heisst: alle von Hand nachführen.
Jedes Detail immer wieder abgetippt
Von der Kunden-E-Mail zur Buchung, zum Briefing, zur Erinnerung und zur Rechnung: dieselben Angaben, fünfmal kopiert.
Standardsoftware verlangt, dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern. Wir machen es umgekehrt.
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zum System, das Ihr Team täglich nutzt.
Sechs klare Schritte. Sie sehen früh funktionierende Software und steuern sie jede Woche mit.
Branchen
Gebaut für Betriebe, die von Menschen und Zeitplänen leben.
Ein Ansatz, auf jede Branche zugeschnitten. Jede Branchenlösung von OmniPluma baut auf derselben Grundlage auf und spricht ihre eigene Sprache.
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Entdecken Sie alle OmniPluma-Lösungen.
Alle Branchen ansehenFallstudien
Systeme in der Praxis.
So haben wir Abläufe im Tourismus und in Hotels in funktionierende Software umgesetzt. Dazu kommen laufende Projekte und Konzepte für weitere Branchen.
TourGuidesPilotIm Einsatz
Eine Schweizer Incoming-Agentur
Von WhatsApp und E-Mail zu einem System für Buchungen, Guides, Reiseprogramme und Rechnungen.
18.5h
Stunden pro Woche im Büro eingespart*
Woher die 18.5 Stunden kommen
- Guide-Einteilung und Bestätigung6 h
- Buchungseingang3 h
- Rechnungsstellung3 h
- Reiseprogramme und Briefings2.5 h
- Fragen der Guides2 h
- Erinnerungen2 h
* Geschätzt anhand des Volumens in der Hochsaison. Personenzahlen und Aktivitätsvolumen stammen aus dem System.
HotelPilotEntwickelt
Handover Pilot
Klarere Übergaben. Weniger wiederholte Erklärungen. Mehr Zeit für Gäste.
Einmal aufschreiben, den Kontext finden und den nächsten Schritt übernehmen. Weniger wiederholte Erklärungen zwischen Rezeption, Housekeeping-Leitung und Technik.
Anpassbare Planungsschätzung
Weniger Unterbrechungen. Mehr Zeit für Ihr Team.
11 h 05 min
kombinierte Arbeitszeit des Teams, die in diesem Beispiel pro Woche eingespart wird
7 Tage, 3 tägliche Übergaben zwischen 2 Personen, dazu die Briefing-Vorbereitung und 5 separate Erklärungen pro Tag.
Planungsschätzung auf Basis der gezeigten Annahmen, kein gemessenes Kundenergebnis.
MuseumsPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Museum mit vielen Gruppenbesuchen
Besuche, Vermittlungspersonal und Raumkapazitäten in einem gemeinsamen Kalender.
Fallstudie lesen
ExperiencesPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Weingut mit Gästen an jedem Wochentag
Degustationen, private Gruppen und Gastgeber passend zur Kapazität koordinieren.
Fallstudie lesen
OutdoorPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Anbieter von Outdoor-Aktivitäten
Guides, Ausrüstung und Teilnehmerinformationen vor dem Start bereitstellen.
Fallstudie lesen
AcademyPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Bildungszentrum mit gemeinsam genutzten Räumen
Kurse, Lehrpersonen und Anwesenheit in einem Arbeitsbereich.
Fallstudie lesen
EventsPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Veranstaltungsteam an mehreren Standorten
Personal, Lieferanten und Ablaufplan aufeinander abstimmen.
Fallstudie lesenFieldPilotIn Entwicklung
Eine Privatdetektei
Fallakten, Ermittler und Berichte in einem sicheren System.
Mehr erfahren: Eine PrivatdetekteiAls Nächstes: Ihr Betrieb
Zeigen Sie uns, wie Ihre Woche abläuft. Wir bilden sie ab und sagen Ihnen ehrlich, was ein System verändern würde.
Die OmniPluma-Lösungen
Warum massgeschneidert
Software, die zu Ihnen passt, statt umgekehrt.
Passt zu Ihrer Arbeitsweise
- Standardsoftware
- Sie passen sich dem Tool an
- Tabellen und Chats
- Flexibel, aber fehleranfällig
- OmniPluma
- Rund um Ihre Abläufe gebaut
Ihr Team nutzt es
- Standardsoftware
- Menüs voller Funktionen, die Sie nie brauchen
- Tabellen und Chats
- Jeder führt seine eigene Version
- OmniPluma
- Ihre Begriffe, Ihre Ansichten, nichts Überflüssiges
Eine zentrale Datenbasis
- Standardsoftware
- Oft auf mehrere Tools verteilt
- Tabellen und Chats
- Selten
- OmniPluma
- Buchungen, Personen, Dokumente und Rechnungen zusammen
Wächst mit Ihnen
- Standardsoftware
- Warten auf die Roadmap des Anbieters
- Tabellen und Chats
- Stösst beim Wachstum an Grenzen
- OmniPluma
- Neue Funktionen, wenn Sie sie brauchen
Support
- Standardsoftware
- Eine Ticket-Warteschlange
- Tabellen und Chats
- Keiner
- OmniPluma
- Menschen, die Ihren Betrieb kennen
Die Menschen hinter OmniPluma
Ein kleines Team. Ein gemeinsames Ziel.
Wir entwickeln Software, die Menschen mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit lässt. Weniger Nachfragen und Kopieren, mehr Raum für gute Arbeit.
Ein paar Worte des Gründers
Ich habe OmniPluma mit einer einfachen Frage begonnen: Warum sollte ein fähiges Team so viel Zeit damit verlieren, Informationen zwischen Werkzeugen zu verschieben? Ich möchte Systeme entwickeln, die sich für ihre Nutzer natürlich anfühlen.
Wie wir zusammenarbeiten
Wir verbinden Softwareentwicklung, technische Senior-Erfahrung und ein Teammitglied mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und Vertrieb. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr System gestalten.
Softwareentwickler
Macht aus alltäglichen Problemen praktische Werkzeuge und schaut genau hin, wie Menschen sie nutzen.
Senior-Softwareentwickler
Sorgt für eine zuverlässige Architektur und stellt die schwierigen Fragen, bevor daraus teure Probleme werden.
Business und Vertrieb
Studiert Betriebswirtschaft, hört zuerst zu und verbindet die geschäftlichen Anforderungen mit der Entwicklung.
Unsere Mission
Guten Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Wir beginnen mit Ihrem Alltag, entwickeln das System darum herum und verbessern es mit Ihrem Betrieb.
Technik trifft Betriebswirtschaft
Unsere Perspektive verbindet praktische Softwareentwicklung, erfahrenes technisches Urteilsvermögen und ein betriebswirtschaftliches Studium. So übersetzen wir Bedürfnisse in passende Funktionen.
Fragen
Was man uns zuerst fragt.
Was kostet ein System?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb veröffentlichen wir keine Preise. Nach der Konzeptphase erhalten Sie eine Festpreis-Offerte für genau das, was wir bauen. Die Workflow-Analyse ist kostenlos.
Wie schnell können wir es nutzen?
Wir beginnen mit dem Teil, der am meisten Zeit spart, und geben ihn Ihnen früh in die Hand. Danach wächst das System in kurzen Zyklen. Sie sehen jede Woche funktionierende Software.
Müssen wir unsere Arbeitsweise ändern?
Nein. Wir lernen zuerst Ihre Abläufe kennen und bauen darum herum. Wo wir einen einfacheren Weg sehen, schlagen wir ihn vor, und Sie entscheiden.
Wir nutzen bereits Software. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Wir können sie anbinden, Daten daraus übernehmen oder sie ersetzen, je nachdem, was für Ihr Team einfacher ist.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In europäischen Rechenzentren, mit verschlüsselten automatischen Backups und Zugriff nur für die Personen, die ihn brauchen. Wir halten uns an das DSG (Schweizer Datenschutzgesetz) und die DSGVO.
Wer kann es nutzen?
Alle, die es brauchen: das Büro am Computer, Guides und Mitarbeitende im Aussendienst auf dem Handy, jeweils in ihrer eigenen Sprache.
Was passiert nach der Einführung?
Wir bleiben. Monitoring, Backups, Support und neue Funktionen, wenn sich Ihr Betrieb verändert, gehören zur Zusammenarbeit und sind keine Nebensache.
Ist unser Betrieb dafür zu klein?
Wenn Ihr Team jeden Tag Menschen, Buchungen oder Termine koordiniert, lohnt sich ein Gespräch. Die Analyse ist kostenlos, und wir sagen es Ihnen ehrlich.
Zeigen Sie uns Ihre Abläufe. Wir zeigen, wo die Stunden bleiben.
Eine kostenlose, unverbindliche Workflow-Analyse. Danach haben Sie ein klares Bild, ob wir etwas bauen oder nicht.