EventsPilot
Illustrative Fallstudie
Ein Veranstaltungsteam an mehreren Standorten
Personal, Lieferanten und Ablaufplan aufeinander abstimmen.
Ein fiktives Szenario zum vorgeschlagenen Ablauf, kein abgeschlossenes Kundenprojekt.
Teilen Sie Personal ein und koordinieren Sie Aktivitäten über mehrere Standorte. Halten Sie das Programm für jede Firmengruppe aktuell.
Die Herausforderung
Die Produktion führte eine zentrale Tabelle, während freie Mitarbeitende separate Dokumente erhielten. Geänderte Ankunftszeiten erreichten selten alle Lieferanten.
Der Systementwurf
Jede Veranstaltung hat einen versionierten Ablaufplan, persönliche Zuteilungen und Lieferantentermine. Das Team sieht das aktuelle Briefing und die Koordination prüft offene Bestätigungen.
Das angestrebte Ergebnis
Alle würden nach demselben aktuellen Plan arbeiten; offene Einsätze und Abhängigkeiten wären vor dem Veranstaltungstag sichtbar.
Was wir mit Ihnen bauen würden
- Personaleinsatz über Standorte und Schichten
- Ein Live-Programm für jede Gruppe
- Ablaufpläne für die Crew
- Koordination von Lieferanten und Locations
- Offerten, Bestätigungen und Rechnungen
So könnte eine Woche aussehen
Zeigen Sie uns Ihre Abläufe. Wir zeigen, wo die Stunden bleiben.
Eine kostenlose, unverbindliche Workflow-Analyse. Danach haben Sie ein klares Bild, ob wir etwas bauen oder nicht.