AcademyPilot
Étude de cas illustrative
Un centre de formation partageant ses salles
Cours, formateurs et présences dans un seul espace de travail.
Un scénario fictif présentant le fonctionnement proposé, et non un projet client déjà réalisé.
Planifiez les cours et les leçons, affectez enseignants et salles. Relevez les présences et rendez le calendrier accessible à chaque collaborateur.
Le défi
Inscriptions, disponibilités des formateurs et salles étaient gérées séparément. Les présences étaient ressaisies après chaque cours.
Le système proposé
Chaque cours relie formateur, salle et participants. Les conflits sont signalés lors de la planification ; les formateurs enregistrent les présences dans la fiche de la séance.
Le résultat visé
La coordination repérerait les conflits de salles plus tôt et utiliserait la même fiche pour les présences et le suivi.
Ce que nous construirions avec vous
- Planification des cours et des sessions
- Affectation des enseignants et des salles sans conflit
- Présences sur n’importe quel appareil
- Un calendrier partagé pour chaque collaborateur
- Attestations et documents de cours
À quoi pourrait ressembler une semaine
Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrerons où passent les heures.
Un diagnostic gratuit et sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, que nous construisions quelque chose ou non.